Opis stanowiska:
Do naszego zespołu poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej osoby na stanowisko Asystentki Biura. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę biura oraz wsparcie organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Zakres obowiązków:
- Obsługa biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
- Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Obsługa gości odwiedzających firmę
- Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi
- Realizacja zakupów artykułów produkcyjnych oraz biurowych
- Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej
- Obsługa korespondencji oraz prowadzenie wykazu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zarządzanie biurem i zapewnienie przyjaznego miejsca pracy dla pracowników
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (komunikatywny w mowie i piśmie)
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) oraz Google Workspace
- Komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy
- Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z obsługą biura i realizacja zakupów będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy zespołowej